Externaliser est une décision économique
qui est souvent sous pris pour réduire le coût ou le foyer sur des
compétences d'une compagnie. Il décale une quantité
significative de commande de gestion et la prise de décision au
fournisseur extérieur qui implique toujours une quantité
considérable d'échange de l'information, de coordination, et de
confiance.
Le processus d'externaliser des débuts de
l'identification du besoin du client et des extrémités avec
l'extrémité du contrat.
Identification Des Occasions
Le but primaire d'externaliser est de gagner
l'avantage d'affaires en remettant une partie d'une responsabilité
d'affaires à quelqu'un qui est expert à la manipuler. Il a
besoin du sort de avant la planification de main et de l'anticipation
des problèmes. Tout en prenant une décision pour
externaliser une responsabilité particulière la chose
principale d'être pris en compte est que l'organisation devrait
profiter de ceci qui externalise et les ressources courantes
pourraient être redéployées à un autre travail. En
outre toutes les options possibles pour externaliser devraient
être trouvées et alors une meilleure option selon l'exigence de la
compagnie devrait être choisie.
Demande des propositions
Une fois qu'elle est claire au sujet de ce qui est
exigé de la compagnie externalisée, la recherche des
fournisseurs de service commence. On rédige une demande du
document de proposition qui contient toutes les conditions brièvement
définies avec les critères importants à prendre en compte pour
la proposition. Plus le document sera le meilleur sera les
chances d'obtenir le fournisseur de service droit plus spécifique.
Évaluez les propositions
Une fois que (RFP) est envoyé à tous les
fournisseurs, il y aura un tas de propositions affluant. Avant
de choisir n'importe quelle proposition chaque proposition doit être
étudiée en détail et le leur pour et contre doivent être
identifiés selon la condition. Il y a beaucoup de choses qui
peuvent être prises en compte tout en choisissant le fournisseur,
leur compétence de technologie, leur position sur le marché, leurs
ressources etc... Il change de la compagnie en compagnie et du
projet en le projet. Il est très important de prendre une
décision impartiale tout en choisissant le fournisseur.
Quand un processus technique est externalisé, le
fournisseur typiquement aura la grande qualification technique mais
comprend pas toujours le modèle d'affaires ou la dynamique du
marché. Ainsi il doit également faire attention que le
fournisseur aille bien averti au sujet de vos affaires aussi. La
sécurité, la confidentialité et l'éthique du fournisseur de
service peuvent être l'une des considérations, tout en choisissant
la meilleure proposition.
Négociant et menant le contrat
Les négociations sont une partie de chaque
contrat. Les les deux les parties doivent considérer le
processus dans le détail minutieux et indiquer exactement qui fera ce
qui et quand. Une partie de ceci impliquera la technologie, des
formats de dossier et des dispositions de sécurité. Elle
impliquera également d'identifier charge dans le processus
et comment ils seront exécutés par des personnes aux termes de
l'accord externalisant. Le contrat doit être très
spécifique mais également assez flexible de sorte que les deux
parties puissent vivre avec lui par des circonstances ni l'un ni
l'autre prévus. Toutes les formalités légales doivent être
accomplies avant de signer le contrat et le contrat devrait également
être fait sous la surveillance d'une certaine personne morale.
Exécution de mesure
Une fois que le contrat est signé son heure pour
son exécution. Tandis que mettre en application l'exécution de
contrat a pour être à mesuré à intervalles spécifiques et à
comparé aux normes de repère. Des changements nécessaires du
processus ou des équipements peuvent être faits la bonne heure
d'éviter retarde et exécute selon les normes. Le
contrôle constant sur les activités du fournisseur maintiendra
l'uniformité dans le rendement.
Accomplissement et renouvellement du contrat
Sur l'accomplissement réussi du projet, le
contrat se termine. Toutes les issues financières sont
réglées. La main d'oeuvre et d'autres ressources sont remises
aux parties comme convenu dans le contrat. Le projet peut être
remplacé s'il y a lieu, sur la discrétion les des deux les parties.
De nouveaux défis sont liés pour fournir chaque nouveau
contrat mais une approche systématique des outsourcers en décidant
leur associé externalisant réduira leurs risques globaux.
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